Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Smart-BN GmbH
 Westbahnhof 5
 38118 Braunschweig
 Deutschland

Telefon: +49 5307 4969090
 E-Mail: [email protected]

Vertreten durch den Geschäftsführer: Christian Simon


2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer anwendbarer datenschutzrechtlicher Bestimmungen.

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Durchführung vertraglicher bzw. vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.


3. Bereitstellung der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch folgende Daten erhoben:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten/Dateien
  • übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • anfragender Provider

Diese Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung der Website, der Systemsicherheit sowie der Stabilität des Angebots.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website).
Speicherdauer: 14 Tage; anschließend Löschung, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist.


4. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Soweit darüber hinaus Cookies eingesetzt werden (z.B. für statistische Funktionen des Website-Anbieters), erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlagen:

  • § 25 Abs. 2 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch notwendige Cookies)
  • § 25 Abs. 1 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (einwilligungsbedürftige Cookies)

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit über das eingebundene Cookie-Banner widerrufen oder anpassen.


5. Kontaktformular und Kommunikation

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sachgerechter Kommunikation)

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.


6. Nutzung von Microsoft 365

Wir nutzen Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland) für E-Mail-Kommunikation, Terminorganisation, Dokumentenverwaltung und interne Zusammenarbeit.

Dabei können insbesondere Kontakt- und Kommunikationsdaten sowie Nutzungs- und Metadaten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Organisation).

Microsoft wird als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Diese erfolgt ausschließlich unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzend vereinbarter Standardvertragsklauseln, soweit erforderlich.

Weitere Informationen finden Sie unter:
 https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement


7. Nutzung von Google-Diensten

Soweit wir Google-Dienste (z.B. technische Infrastruktur oder Kommunikationsdienste) einsetzen, erfolgt die Verarbeitung durch Google Ireland Limited, Dublin, Irland.

Google Analytics wird nicht eingesetzt.

Eine mögliche Datenübermittlung in die USA erfolgt ausschließlich auf Grundlage der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere des EU-US Data Privacy Framework sowie gegebenenfalls ergänzender Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen finden Sie unter:
 https://policies.google.com/privacy


8. Löschung von Daten

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten ergeben sich insbesondere aus handels- und steuerrechtlichen Vorschriften.


9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)


10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).


11. Stand

Stand: 16.02.2026